El Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades ofrece la red telemática RedIRIS para proporcionar a los investigadores españoles los servicios de telecomunicaciones que requiere su actividad y es, por tanto, la institución que determina las condiciones de afiliación a la red. El Ministerio, como organismo competente sobre RedIRIS y responsable de su financiación y estrategia, se reserva el derecho de revisar en cualquier momento las condiciones de afiliación y, en su caso, la participación en RedIRIS de cualquier institución afiliada.
Requisitos de afiliación:
Para acceder a los servicios de RedIRIS, las instituciones interesadas han de cumplir una serie de requisitos y seguir un procedimiento de afiliación:
- Probar su condición de organismo legalmente constituido con personalidad jurídica propia
- Participar en el Plan Nacional de I+D+i (actualmente Plan Estatal de Investigación Científica, Técnica y de Innovación, 2017-2020) a través de alguno de sus instrumentos, lo que conlleva actividad de I+D+i asociada, así como personal investigador vinculado a ella.
- Identificar su actividad principal en alguna de las categorías susceptibles de afiliación, dentro de las establecidas al efecto en la política de afiliación aprobada por el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades.
Las instituciones susceptibles de afiliación deben ser encuadradas en al menos una de las siguientes categorías:
- Universidades públicas y privadas, sin ánimo de lucro, incluyendo sus centros adscritos
- Organismos públicos de investigación e instalaciones científico tecnológicas singulares (ICTS) con personalidad jurídica propia
- Centros e institutos tecnológicos y de investigación con personalidad jurídica propia y sin ánimo de lucro, que participen en proyectos del Plan Nacional de I+D+i o planes equivalentes de ámbito autonómico, nacional o internacional
- Unidades docentes o de investigación de los hospitales públicos y privados sin ánimo de lucro que participen en proyectos de I+D+i de ámbito autonómico, nacional o internacional.
Además de las instituciones anteriores, también podrán afiliarse:
- Organismos gestores de programas de I+D+i con financiación pública
- Instituciones con personalidad jurídica propia y sin ánimo de lucro, que dispongan de importantes contenidos digitales relevantes para la comunidad científico-técnica y que los pongan a disposición de ésta
- Entidades que participan en proyectos del Plan Nacional de I+D+i o equivalentes, de ámbito autonómico, nacional o internacional, durante y para el desarrollo de estos proyectos
- Parques científicos y tecnológicos sin ánimo de lucro que dispongan en sus instalaciones de alguna institución afiliada a RedIRIS y solo para uso de instituciones afiliadas a RedIRIS.
- Centros de educación primaria, secundaria, de formación profesional y superior no universitaria, sin ánimo de lucro, tanto públicos como privados, siempre que exista acuerdo con la consejería responsable sobre esa materia en la Comunidad Autónoma correspondiente. Los centros educativos deben cumplir varios requisitos que se pueden consultar en el documento 'Criterios generales y requisitos para la afiliación de los centros educativos a RedIRIS'.
- Otras entidades de especial interés para el sistema español de ciencia y tecnología
Procedimiento de afiliación
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La institución solicitante podrá realizar los trámites de afiliación a RedIRIS bien en esta entidad o bien en cualquier otra en que RedIRIS haya delegado. Caso de existir una red de investigación en la Comunidad Autónoma de la institución solicitante, el gestor de esta red será el organismo preferente para tramitar las solicitudes de afiliación a RedIRIS.
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La institución interesada deberá cumplimentar el formulario de afiliación disponible en la herramienta ComunIRIS. Una vez cumplimentada la información, será recepcionada, revisada y remitida por Secretaría de RedIRIS al Comité para su valoración. Entre la información que se deberá incluir acerca de la organización se encuentra:
- Forma de financiación
- Clasificación y tipología
- Actividad académica
- Actividad Investigadora
- Url de registro gubernamental
- DIR3 si aplica
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Si finalmente se considera que la organización puede afiliarse, RedIRIS enviará los siguientes documentos para que la institución los remita firmados por una persona con capacidad de representación de la institución a estos efectos:
Respecto al acuerdo de encargo de tratamiento de datos, se solicitará que indiquen los datos del firmante, ya que la firma se tramitará preferencialmente a través de Portafirmas de Red.es. La necesidad de firmar un acuerdo de encargo de tratamiento de datos se debe a lo dispuesto en esta materia por la normativa aplicable en protección de datos, según la cual la institución afiliada a RedIRIS es responsable del tratamiento de datos, mientras que RedIRIS/Red.es será, para determinados servicios, el encargado del tratamiento de dichos datos.
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La afiliación solo se hará efectiva cuando se haya recibido toda la documentación firmada y esta haya sido validada.
A partir de ese momento comenzará la interacción entre los responsables TIC de la institución afiliada y el personal de RedIRIS para iniciar los correspondientes procesos de alta y provisión de los servicios TIC que RedIRIS ofrece a sus usuarios.
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