Área para administradores de listas de distribución

¿Cómo puede extraer estadísticas y generar informes de una lista de RedIRIS?

A los administradores les gustaría disponer de detalles de como evolucione el uso de su lista con el tiempo. ¿Tiene mas suscriptores que hace un año? ¿Cuando fue el último envío en mi lista? ¿Cual fue el mes con tráfico mas intenso? las discusiones acaloradas del último mes ¿produjo bajas de suscriptores? Añadiendo un enlace a la página principal ¿se produciría un aumento de suscriptores? Estas preguntas se las suelen hacer los administradores de una lista de distribución, veamos como pueden resolverlas.

El servicio dispone de una funcionalidad llamada change-log que responde a todas las anteriores preguntas. change-log está definido en todas las listas de IRISLIST. change-log mantiene un registro de todas las actividades de una lista: menajes enviados, bajas, altas, cambios de dirección o bajas automáticas por errores con las direcciones de correo. Esto permite que el administrador puede hacer un seguimiento de las actividades de su lista con gran detalle.

Todas las listas incluyen esta funcionalidad en la configuración de las mismas:

* Change-log= Yes

Con esta opción se crean unos ficheros nombrelista.CHANGELOG donde se van almacenando los registros de actividad de una lista.

¿Cómo procesar estos ficheros? la forma mas cómoda es a través de las utilidades web que IRISLIST ofrece a los administradores. En el menú "Área de administradores" seleccione "Informes lista" > "Informes de actividad". Luego seleccione la lista de la que desea conocer la actividad. Hay dos tipos de informes: detallado (histórico) y estadístico. El informe detallado nos muestra la historia completa y detallada en un periodo definido. Por ejemplo podríamos solicitar una informe detallado de todos los suscriptores a los que se les ha dado de baja por problemas técnicos (Auto-Delete) en el mes de Enero y se nos devolvería una linea por cada baja automática junto con la dirección que fue suscrita, la fecha y hora y los motivos.

El informe estadístico nos devuelve una información mas resumida. Por ejemplo, podemos solicitar todos los suscriptores eliminados automáticamente (Auto-Delete) en intervalo mensuales durante todo el año 2008. LISTSERV nos devolverá una linea por mes mostrando el número de eliminados en cada mes:

Estos informes también pueden ser descargados en formato CSV para importarlo a unas hojas excel. Para permitir formatos CSV necesitamos estar en "modo experto" y eso se define en nuestras preferencias en ella esquina superior derecha, haciendo clic en "Modo básico". También puede hacer clic en "Preferencias" del barra principal.

Esto le abrirá la ventana de "Preferencia". Cambie el "Modo" a "Modo experto" y "Actualizar". Luego vuelva al "Área de administradores" seleccione "Informes lista" > "Informes de actividad". Ahora podrá ver "Formato de los informes" un desplegable que le permitirá seleccionar "Historico en CSV" o "Stats en CSV" lo que le descargar en su PC un fichero CSV que podrá abrirlo desde excel u otros programas.