Proyecto CRUE-RedIRIS para Virtualizacion de Escritorios (VES)


 

[INFORME FINAL]

Presentación

El conjunto de universidades españolas asociadas en la CRUE considera las tecnologías de virtualización de Escritorios como algo de impacto estratégico para su gestión de los entornos informáticos. Dada la gran variedad de propuestas del mercado se ha propuesto crear este  Proyecto VES para generar documentación ordenada y procesos de interlocución con los principales proveedores, de forma que se ahorre esfuerzos a cada universidad en el análisis y toma de decisiones respecto a esta tecnología. La coincidencia de intereses y sinergias ha llevado a la constitución de un grupo de trabajo mixto entre RedIris y CRUETIC.

Este proyecto VES tiene su origen en la gran complejidad y variedad de  soluciones VDI que hay en el mercado y que se están empezando a implantar en las universidades e instituciones científicas. La falta de comunicación entre las instituciones, hace que los esfuerzos de poner en marcha cualquier tipo de solución de virtualización sean  grandes y, en la mayoría de los casos, se dupliquen o tripliquen;  debido a que se ha reinventado la rueda y tropezado en la misma piedra  innumerables veces.

El proyecto VES trata de aunar esfuerzos para primero, encontrar las  mejores soluciones y las que mejor se amolden a las necesidades de  nuestras instituciones (la mayor parte universitarias), y segundo, hacer economía de escala; esto es, juntarnos entre todos para obtener  las mejores soluciones a los mejores precios por parte de los proveedores.

El proyecto VES no sólo tratará de evaluar técnicamente las diferentes  soluciones, sino que también, aprovechar la experiencia que tienen las  instituciones que ya tienen montado soluciones de virtualización. Es importante remarcar que este proyecto no es un concurso, ni en responsabilidad ni en garantías

El Proyecto para Virtualización de Escritorios (VES) es un trabajo conjunto entre el grupo TIC de la CRUE (CRUE-TIC) y RedIRIS.

Carta de presentación del Proyecto VES

 Hoja de ruta del Proyecto VES

Fase I

El objetivo principal de esta primera fase es que proveedores/integradores  expongan sus soluciones al Comité de evaluadores, presentando las ideas  tienen sobre un posible servicio como el escritorio virtual, a partir de una especificación muy genérica. Que cada proveedor/integrador cuente como ve el el problema y la solución que aporta, destacando las ventajas y funcionalidades de la misma.

Acciones:

  1. Constituir el grupo de coordinacion e iniciar su actividad.
  2. Consolidar un Comité de evaluadores entre las universidades
  3. Consolidar contactos de proveedores de soluciones VDI
  4. Distribución de invitaciones para Jornada VES
  5. Celebración de Jornada virtual y presencial  sobre VDI entre proveedores y evaluadores 
  6. Evaluación del comité  de evaluadores

Fase II

En esta segunda fase, la comisión de evaluadores  elaborará una especificación mucho mas detallada del servicio que se desea, en base a las ideas recogidas en la primera fase y a una encuesta a los interesados, que tendrán oportunidad de solicitar que se incluyan ciertas funcionalidades que consideran mas atractivas.

Con estas especificaciones se elaborará un RFI para solicitar a todos los interesados una propuesta que responda a la especificación realizada y en la que se incluya también, si se desea, una oferta económica. Finalmente la comisión de expertos evaluará la propuestas,  hará una selecciónque se presentará a la comunidad para que luego cada universidad contrate lo que mas le convenga o se despliegue en las infraestructuras de  RedIRIS una plataforma común de pago por uso

Acciones:

  1. Elaboraración documento especificaciones técnicas (RFI)
  2. Obtener estimación del número de universidades, estudiantes, puestos,  etc. que dimensionan el mercado VDI en la Comunidad universitaria Española y RedIRIS 
  3. Plantear un concurso o diálogo competitivo entre los principales proveedores,
  4. Distribucón RFI
  5. Distribución de RFP
  6. Obtener propuestas de los proveedores

 Para cualquier duda o información contacte con: cves@rediris.es