X IRIS-MAIL, Nov 1999- Universidad de Oviedo


[ Tabla de contenidos ]

Exposicion de Jesus Sanz de las Heras. RedIRIS.

Otro de los temas que fueron presentados para el debate fu ofrecer a
los usuarios Aplicaciones de Trabajo en Grupo, (ATG) en concreto y por
parte de RedIRIS la recomendacin es BSCW.

Abrimos un debate durante la semana del 6 al 10 de Diciembre hasta
respecto a este  tema donde podeis comentar, preguntar y aportar ideas
ideas acerca de este tema. SI deseais que ample mas la informacin
sobre BSCW estara encantado, la idea de esta reunin era nicamente
transmitiros  la necesidad y las ventajas que conlleva la expansin de
este tipo de nuevas herramientas para la Comunidad RedIRIS.

Se ruega no se distribuyan informacin de los otros temas a travs de
IRIS-MAIL.
 En:		 http://www.rediris.es/mail/gt/nv99/
encontrareis las actas de esta reunin de Oviedo que vamos haciendo
entre todos, los que aportan comentarios y los que escuchan.


Las trasparencias acerca de este tema presentadas en Oviedo fueron:

	* Motivos para promover el uso de BSCW:

- Difundir y proveer a los usuarios de herramientas alternativas al
correo-e, Web y FTP.
- Alternativa a la transferencia de ficheros voluminosos por correo-e.
- Fomentar el trabajo colaborativo en grupo con aplicaciones
complementarias, listas,ftp y news.
- Empezar a introducir a los usurios aplicaciones sncronas como Mbone.


	* Descripcin del BSCW.

- Tecnologa Web como sistema idneo para el trabajo en Grupo
- Aplicacin para el desarrollo privado de grupos de trabajo.
- Integracin de mltiples aplicaciones va Web.
- Independiente del S.O. y de la ubicacin geogrfica.
- nicamente es necesario navegador y direccin de correo-e.
- Almacn de informacin (documentos y objetos)
- Cada Zona de Trabajo dispone de uno o varios administradores para su
gestin.

	*  Ventajas de promover el uso de  BSCW:

- Alternativa para reducir la transmisin de ficheros voluminosos por
correo-e
- Carga y acceso a objetos desde cualquier navegador.
- Mxima seguridad en la privacidad de las Zonas de Trabajo.
- Permite la convocatoria de reuniones sncronas con mltiples
aplicaciones.
- Informacin personalizada de los cambios producidos en las Zonas donde
se trabaja.
- Optimizacin de recursos.
- Alternativa al FTP entre particulares.
Comentarios de Pedro Pemau . CNB.UAM.

Nosotros estamos probando el BSCW y tambien WebCT (una version limitada). 
Por lo que he visto ambas aplicaciones son similares (bastante mas potente 
BSCW en el tema de videoconferencia). El gran problema no es probar estas 
cosas sino convencer al usuario final de que las utilice. Supongo que durante 
estos dias ire aadiendo usuarios a la CVU del CBMSO y mas adelante ya 
mandare nuestras impresiones a la lista de trabajo colaborativo. Ahora mismo
abrir un debate cuando soy practicamente el unico , junto con un grupo
que utiliza solo los calendarios del WebCT, en mi centro que usa estas
cosas me parece precipitado.


jesus.heras> Bueno eso deca del correo-e hace 10 aos. Realmente no creo 
jesus.heras> que  sea una herramienta de masas porque es una aplicacin para trabajar, 
jesus.heras> para coordinarse, para sacar adelante proyectos etc. Recordar hace unos 
jesus.heras> meses el debate que hubo en IRIS-MAIL sobre  las diferentes politicas que 
jesus.heras> existan acerca del tamao mximo permitido en las transacciones de correo-e. 
jesus.heras> Yo pienso que no es posible prohibir nada si no se dan alternativas y BSCW es 
jesus.heras> la mejor alternativa al tema, FTP entre usuarios no lo es y la transfreencia 
jesus.heras> de ficheros de tamao ilimitado via correo-e no es correcto. Si 
jesus.heras> adems de corregir este problema ofrecemos a los usuarios una alternativa que 
jesus.heras> les puede ser til para otras activdades en su trabajo y otras tecnologias fu 
jesus.heras> lo que me anim personalmente a propone esta iniciativa.

Comentarios de Angel L. Mateo . Univ. de Murcia.


En la Universidad de Murcia se est usando
BSCW con varios propsitos. Primero, se est evaluando su utilidad
dentro de entornos de teleenseanza, aunque sobre este punto no puedo
hablar mucho porque no estoy involucrado.

	Por otro lado, se est utilizando dentro de un grupo de
investigacin como soporte para la comparticin de documentos
(es decir, no llega a ofrecerse como un servicio global de la
universidad, sino uno propio y particular de este grupo). En este
sentido, los resultados que tenemos son satisfactorios, si el uso
que se le da es el dicho: comparticin y edicin conjunta de
documentos y cosas de este estilo.

	Para hacer estas cosas que comento, hasta hace poco
utilizbamos el clsico sistema de que cada vez que uno haca algo,
mandaba un correo al resto de compaeros informando de sus cambios y/
o nuevos conocimientos. Con BSCW, todo este proceso es ahora ms
sencillo, ya que tras el cambio basta con poner la nueva versin en
el servidor y el propio BSCW se encarga de informar a los compaeros.
Adems, las notas y comentarios relativos a un documento permanecen
junto con el documento, luego tambin se facilita enormemente las
consultas posteriores.

	Ahora mismo estamos a la espera de que uno de nuestros
compaeros se encargue de configurarlo para que podamos utilizar las
herramientas MBone desde el propio BSCW y as podremos incluso el
realizar reuniones virtuales a partir del propio servidor.

	De todos modos, no puedo decir mucho ms, ya que lo tenemos
en funcionamiento hace apenas un mes, luego nuestra experiencia en su
uso es bastante pobre.

Comentarios de Angel Camacho . IFCA.UNICAN.


	Siento no poder ser de mucha mas ayuda, porque ya no me acuerdo mucho del
caso, pero ya hace bastantes aos (3 o 4 ?) que instalamos aqui el BSCW
(probamos alguna cosa mas similar que habia y este nos gustmo el que mas) y
posteriormente en un grupo de investigacion del LEP (CERN) que coordinamos
(unos 100 colaboradores) y estuvo operativo cerca de un ao...

	RESULTADOS: languidecio poco a poco y al final se elimino. Cierto es que era
al principio del todo y no tenia todas las posibilidades que brinda ahora, pero
como ejemplo de la "utilidad real" que se le encontro a una herramienta de este
tipo SI que valio la pena. No se si ahora hay otros grupos que lo usan en el
CERN, pero me temo que no seran muchos (if any).

	ALTERNATIVAS: se usan mas bien cosas como mail, news locales, ftp's  (a que os
suena :-)) y ultimamente mucho el VRVS (videoconferencia) para los mitines...