Definición de un grupo de trabajo y procedimientos

Definición de los grupos de trabajo

 Los grupos de trabajo pretenden ser una herramienta activa y flexible que permita moldear la red a las necesidades de los usuarios y den pie a la introducción de nuevos servicios.

Básicamente intentan potenciar el caracter cooperativo de las organizaciones afiliadas de RedIRIS con la idea de resolver problemas comunes dentro de un centro en la difusión de los servicios y en el soporte a usuarios finales.

Tambien facilitarán la introducción de nuevos servicios por parte del Centro de Comunicaciones CSIC RedIRIS permitiendo identificar las organizaciones inicialmente interesadas en recibir este servicio en una fase piloto. Sus características:

  • Tendrán unos objetivos concretos.
  • Serán de una duración limitada.
  • Tendrán un marcado componente técnico.
  • Cubriran aspectos tales como:
    1. Puesta en marcha de expericiencias piloto de nuevos servicios.
    2. Introducción de mejoras en los servicios.
    3. Aspecto colaterales de los servicios de comunicaciones.
    4. Estudio sobre las necesidades de comunicación de grupos de usuarios.
    5. Soporte a usuarios finales.
El desarrollo de los grupos de trabajo se realizará mediante borradores y esquemas de trabajo que permitan un debate ordenado y la obtención de unos resultados concretos.

Buena parte del desarrollo de los grupos de trabajo se realizará mediante listas de distribución que se crearán a tal efecto y dejarán de existir en el momento que este finalice.

Procedimientos de creación de un nuevo grupo

Los grupos de trabajo se formarán a partir de sugerencias por las listas de distribucion de RedIRIS, en foros de debate que se crearán sobre diferentes areas temáticas, o bien por inicitiva del equipo técnico de RedIRIS. Antes de ponerse en activo un nuevo grupo de trabajo se deberán cumplir los siguientes puntos:
  • Debe existir un grupo inicial interesado en su desarrollo.
  • Se debe realizar una propuesta de grupo de trabajo que incluirá:
    1. Los objetivos del grupo.
    2. Plan de trabajo y duración estimada.
    3. Un listado de personas y organizaciones inicialmente interesadas en participar.
El Centro de Comunicaciones CSIC RedIRIS realizara en última instancia la creación de ese nuevo grupo y proporcionará :
  1. Una lista de distribución y un espacio en sus servicios centrales de información.
  2. La infraestructura de comunicaciones y de aplicaciones disponible.

Coordinador del grupo

 El coordinador del grupo de trabajo será la persona que tendra que dedicarle mayor esfuerzo, todo grupo debe tener un coordinador, aunque no es necesario que exista inicialmente. Una de las primeras actividades del grupo debe ser identificar a este coordinador.
  1. El coordinador será el moderador de las sesiones y de los debates por la lista de distribución.
  2. Elaborará el programa de las sesiones.
  3. Identificará en las sesiones a la persona encargada de tomar las actas de la reunión.
  4. Coordinará con RedIRIS la difusión de los resultados del grupo de trabajo.
El coordinador del grupo de trabajo debe pertenecer a una organización afiliada a RedIRIS y debe tener amplios conocimientos sobre el tema que se trata en el grupo.

Participación en un grupo de trabajo

 Para participar en un grupo de trabajo basta con estar suscrito a la lista de distribución, no es necesario asistir a las reuniones periódicas. En las propuestas de los grupos de trabajo se darán unas recomendaciones sobre el perfil de las personas que podrian participar.

Las listas de distribución sobre los grupos de trabajo no estan pensadas para ser un medio educativo sobre los servicios, se requiere un mínimo de conocimiento sobre el tema y sobre todo, y siempre que sea posible, se seguirán las pautas marcadas en el plan de trabajo.

RedIRIS difundirá por sus medios de comunicación los resultados del grupo de trabajo y las personas u organizaciones que han participado activamente en su desarrollo.

Reuniones de Trabajo (RTIRIS)

Se realizarán dos reuniones trabajo anuales, una de ellas coincidirá con las Jornadas Técnicas. Las reuniones de trabajo tendrán una duración en función de las sesiones propuestas pero nunca superior a tres dias. Consistirán en sesiones de varios tipos:
  • Sesiones de Presentación y Coordinacion de los servicios de RedIRIS.
  • Presentaciones técnicas.
  • Reuniones abiertas y foros de debate sobre tópicos de la red.
  • Grupos de Trabajo.
  • Cafe con reuniones de pasillo informales.
Los Grupos de trabajo serán su principal compenente y se desarrollarán mediante sesiones de 2 horas de duración.